Dosyalar: ortak kitaplık, kayıt ekleri ve Google Drive
Org'un ortak dosya kitaplığı, kayıtlara dosya ekleme, Google Drive bağlama, depolama kotası ve dosya görünürlüğü.
Ortak kitaplık#
Org'unuzdaki tüm dosyalar tek bir kitaplıkta durur. Dosyalar sekmesi hangi uygulamada açarsanız açın aynı içeriği gösterir: kayıtlara eklenen ekler de, kitaplığa doğrudan yüklenenler de burada listelenir.
Kapsam sekmeleri#
| Sekme | Ne gösterir? |
|---|---|
| Tümü | Görebildiğiniz her dosya |
| Genel | Org'daki herkesin görebildiği dosyalar (varsayılan kapsam) |
| Özel Dosyalarım | Yalnız yükleyen kişinin gördüğü dosyalar |
| Şirket Dosyaları | Yöneticinin yüklediği, herkesin göreceği kurumsal belgeler |
| Google Drive | Drive'dan bağlanmış dosya referansları |
Yükleme kapsamını yükleme anında araç çubuğundaki açılır listeden seçersiniz. Şirket Dosyası seçeneği yalnız yöneticilerde görünür.
Kayda dosya eklemek#
Her kayıt sayfasında bir Dosyalar kartı vardır. Kartın üstünden üç yol açılır:
- + Dosya Yükle: bilgisayarınızdan bir ya da birden çok dosya seçersiniz.
- Kitaplıktan: org'da zaten duran bir dosyayı arayıp bu kayda bağlarsınız. Aynı dosya birden çok kayda bağlanabilir; kopyası çıkarılmaz.
- Drive: Google Drive'daki bir dosyayı seçip doğrudan bu kayda bağlarsınız.
Satırdaki Kaldır düğmesi yalnız bu kayıttaki bağı çözer; dosya kitaplıkta kalır. Kalıcı silme dosyanın kendi kayıt sayfasından yapılır. Listedeki bir dosyanın üzerine geldiğinizde küçük bir önizleme açılır, yanındaki ok simgesi dosyayı doğrudan indirir; kartta ayrıca dosyanın boyutu ve yükleyen kişi yazar.
Google Drive'dan bağlama#
- Dosyalar sekmesinde Drive'dan Seç'e basın.
- Açılan yetkilendirme penceresinde Google hesabınızla izin verin. Bu pencere her zaman ana adres üzerinden açılır.
- Dosya seçiciden istediğiniz dosyaları işaretleyin.
Drive'dan bağlanan dosyanın içeriği Drive'da kalır: Ohana360 yalnız bir referans tutar, bu yüzden depolama kotanızı harcamaz. Dosya adının yanındaki ok simgesi dosyayı sağlayıcıda açar. Bağlantıyı kesmek isterseniz Google Drive sekmesindeki Drive bağlantısını kes bağlantısını kullanın: eklenmiş dosya referansları silinmez.
Link Ekle düğmesi aynı işi elle yapar: Drive, Dropbox, OneDrive ya da herhangi bir https adresini bir dosya kaydı gibi kitaplığa eklersiniz.
Aynı dosya org'da ikinci kez yüklenirse yeni bir kopya oluşmaz: sistem var olan dosyayı tanır ve onu bu kayda bağlar. Böylece aynı sözleşmenin beş ayrı sürümü kitaplıkta birikmez.
Depolama kotası#
- Dosyalar sekmesinin üstündeki Org depolaması şeridi kullanılan alanı, kotayı ve dosya sayısını gösterir.
- Aynı bilgi Kurulum > Sistem Özeti ekranındaki Depolama göstergesinde de vardır.
- Varsayılan kota org başına 1 GB'dır. Tek bir dosya en fazla 100 MB olabilir.
- Kotayı yalnız Ohana360'a yüklenen dosyalar doldurur; Drive ve link referansları saymaz.
Liste, filtreler ve dosya kaydı#
Dosyalar sekmesi tam donanımlı bir liste görünümüdür: Tür, Dosya Kaynağı, Kapsam, Bağlı Obje, Bağlı Kayıt, Boyut, Yükleyen ve Tarih kolonlarıyla filtreleyip sıralarsınız. Dosya adına tıklamak dosyanın kendi kayıt sayfasını açar; oradan önizler, indirir, yeniden adlandırır ve dosyanın altında paylaşım yazabilirsiniz. Dosya adını listede çift tıklayarak da düzeltebilirsiniz.
Kim hangi dosyayı görebilir?#
Yöneticiler kayıt sayfasındaki Dosyalar kartının altında Erişimler bağlantısını görür: o kayıttaki dosyalara kimin, ne zaman baktığını listeler. Tam dökümü Kurulum > Denetim Günlüğü'nde bulursunuz.
Sohbetten gelen dosyalar#
Ekip sohbetinde gönderilen dosyalar da sunucuda aynı altyapıda saklanır, ancak kanal erişimine bağlıdır ve org kitaplığı listesinde görünmez. Ayrıntı için Ekip sohbeti makalesine bakın.