Zamanlanmış akışlar ve ekran akışları
Her sabah kayıtları tarayan zamanlanmış akışlar, kullanıcıya form gösteren ekran akışları ve akış türlerinin karşılaştırması.
Zamanlanmış akış nedir?#
Zamanlanmış akış, seçtiğiniz saatte sunucuda koşar: kimse uygulamada olmasa da, tarayıcı kapalıyken de çalışır. Belirlediğiniz nesnenin tüm kayıtlarını tarar, koşula uyanlara aksiyonları uygular. Kurulum > Akışlar > + Yeni Akış > Zamanlanmış Akış ile kurarsınız.
Kurulum adımları#
- Başlangıç düğümü: nesneyi ve Saat (TSİ) değerini seçin. Sıklık günlüktür; saat 00:00 ile 23:00 arasında bir tam saattir.
- Koşul Kontrolü: kayıt tetikli akışlarla aynı alan kataloğu ve operatörler geçerlidir. Tarih alanlarında üç operatör daha vardır: bugünden önce (geçmiş), önümüzdeki X gün içinde ve X günden eski.
- Aksiyonlar: tek dal vardır, koşulu sağlayan her kayıt için aksiyon dizisi koşar. Zamanlanmış akışlarda Sağlanmadı dalı ve zamanlı yol yoktur.
Kayıt başına bir kez#
Zamanlanmış akış aynı kayıt için tekrar tekrar tetiklenmez. Bir kayıt koşulu sağlayıp aksiyonları aldıysa ertesi gün yeniden işlenmez. Kayıt koşulu bırakır ve sonra yeniden sağlarsa tekrar tetiklenir. Vadesi geçen faturalar için her gün yeni görev açılmamasını sağlayan da budur.
Elle çalıştırma ve son koşu#
Akış listesindeki aktif zamanlanmış akışlarda yöneticiler için Şimdi Çalıştır bağlantısı görünür: saati beklemeden taramayı başlatır. Son koşu sütununda son tarama zamanı, eşleşen kayıt sayısı ve gerçekten koşan kayıt sayısı yazar. Aynı bilgi sayfanın altındaki Koşu Geçmişi kartına da düşer; kaynağı Zamanlayıcı görünür.
Ekran akışları#
Ekran akışı, kullanıcıya adım adım form gösteren bir sihirbazdır ve sonunda kayıt oluşturur. Otomatik tetiklenmez: kullanıcı ＋ Hızlı Oluştur menüsünden seçer, sihirbaz açılır, üstteki ilerleme çubuğu kaçıncı adımda olduğunu gösterir, Geri ve İleri ile gezinir, son adımda Bitir kaydı yaratır.
Kurulumu üç kart halindedir:
- Hedef: sihirbazın sonunda hangi kayıt oluşacak. Seçenekler Müşteri Adayı, Talep, Görev ve Fırsat.
- Ekranlar: her ekrana ad verir, hedefe uygun alan kataloğundan alanları eklersiniz. Zorunlu alanlar yıldızla işaretlidir ve doldurulmadan sihirbaz bitmez. İstediğiniz kadar ekran ekleyebilirsiniz.
- Bitiş: kayıt oluşunca gösterilecek mesaj.
Fırsat hedefinde Şirket alanı bir arama alanıdır: kullanıcı mevcut şirketler listesinden seçer, böylece fırsat doğru hesaba bağlanır. Doldurulmayan alanlara makul varsayılanlar atanır: adayın durumu Yeni olur, talebin önceliği Orta gelir, görevin son tarihi yarın olur, fırsatın aşaması ilk aşamanız ve kapanış tarihi 30 gün sonrası olur.
Akış türleri karşılaştırması#
| Kayıt Tetikli | Zamanlanmış | Ekran | |
|---|---|---|---|
| Ne tetikler | Kayıt oluşturma ya da güncelleme | Her gün seçilen saat | Kullanıcı, ＋ Hızlı Oluştur menüsünden |
| Nerede koşar | Uygulama, API, web formu, webhook | Yalnız sunucu | Kullanıcının ekranında |
| Koşul | Var, iki dallı | Var, tek dallı | Yok |
| Zamanlı yol | Var | Yok | Yok |
| Tekrar | Koşul her sağlandığında | Kayıt başına bir kez | Kullanıcı her açtığında |
| Sonuç | 12 aksiyondan seçtikleriniz | 12 aksiyondan seçtikleriniz | Tek kayıt oluşur |
Akış çalışmadı: sırayla bakılacaklar#
- Aktif mi? Akış listesinin ilk kolonundaki kutucuk işaretli mi? Pasif akışlar rozetle işaretlidir.
- Koşul gerçekten sağlanıyor mu? Zamanlanmış akışta Eşleşenleri Göster, kayıt tetikli akışta koşul düğümündeki özet satırlarını okuyun. Sık hata: "eşittir" ile yazılan değerin seçim listesindeki değere birebir uymaması.
- Koşu Geçmişi ne diyor? Akış hiç listede yoksa tetiklenmemiştir. Listede Hata ile duruyorsa koşmuş ama aksiyon başarısız olmuştur.
- Kaynak ne? Kayıt API ya da web formu ile geldiyse Koşu Geçmişi kaynağı API ya da Web formu gösterir. Yalnız sunucuda koşan aksiyonlar (Push Bildirimi, E-posta Gönder, Webhook Çağır) arayüzde anında görünmeyebilir, geçmişte görünür.
- Zamanlı yol mu bekliyor? Yolun referans tarihi geçmişte kaldıysa yol koşmaz; koşul yeniden kontrolde düştüyse kayıt atlanır.
Kanvasın tüm düğümleri için Akış kanvası makalesine, otomasyon araçlarının haritası için Otomasyon makalesine bakın.