Kullanıcı daveti, oturum yönetimi ve güvenlik ayarları
Davet bağlantısıyla kullanıcı ekleme, oturum kapatma, iki aşamalı doğrulama, şifre politikası, oturum süresi ve cihaz yönetimi.
Kullanıcılar sekmesi#
Kullanıcılar, Kurulum'un üst şeridindeki ayrı bir sekmedir. Başlıkta org'unuzun özeti durur: toplam kullanıcı, aktif kullanıcı ve yönetici sayısı. Yanındaki arama kutusu ada ve e-postaya göre süzer. Tabloda her satır için Rol, Profil, Hiyerarşi ve aktiflik anahtarı vardır.
Rol, profil ve hiyerarşi: üç ayrı şey#
- Rol hesabın türüdür: Admin, Standart ya da Portal. Admin her uygulamayı ve her kaydı görür; profil kısıtları ona uygulanmaz.
- Profil izin paketidir: hangi uygulamalar açık, hangi nesnede okuma, düzenleme, oluşturma ve silme yetkisi var.
- Hiyerarşi rol hiyerarşisindeki konumdur ve yalnız veri görünürlüğünü etkiler: üstteki, altındakinin kayıtlarını görür.
Ayrıntılar için Kullanıcılar, profiller ve rol hiyerarşisi ve Paylaşım kuralları makalelerine bakın.
Davetle kullanıcı ekleme#
Kullanıcı eklemenin iki yolu vardır. + Yeni Kullanıcı ile hesabı siz kurarsınız: ad, e-posta ve şifre girer, rol, profil ve hiyerarşiyi seçersiniz. Davet Gönder ise şifreyi hiç görmemenizi sağlar:
- Davet Gönder'e basın, e-posta adresini yazın, rolü, profili ve gerekiyorsa hiyerarşi rolünü seçin.
- Kişiye bir davet bağlantısı gider. Bağlantı 7 gün geçerlidir.
- Kişi bağlantıyı açar (adres
#/davet/<jeton>), adını ve şifresini kendisi belirler, hesabı oluşur ve seçtiğiniz profil ile hiyerarşi rolü otomatik atanır.
Gönderilen davetler tablonun altındaki Bekleyen Davetler bölümünde durur: davet eden, gönderim ve bitiş tarihi görünür. Her satırda Yeniden Gönder ve İptal Et vardır; süresi dolmuş davetler rozetle işaretlenir. E-posta herhangi bir sebeple gidemezse bağlantı panonuza kopyalanır, kişiye elden iletebilirsiniz.
Satır menüsündeki işlemler#
Her kullanıcı satırının sonundaki üç nokta menüsü şunları sunar:
- Adı değiştir: sahiplik ada bağlı olduğundan, ad değişince kullanıcının sahip olduğu kayıtlar yeni ada taşınır.
- E-postayı değiştir: giriş kimliğini değiştirir. Onay istenir; hem eski hem yeni adrese bilgilendirme gider.
- Avatar rengi ve Şifre sıfırla (en az 6 karakter).
- Tüm oturumlarını kapat: o kullanıcının tarayıcı ve mobil oturumlarını topluca düşürür. Cihaz kaybı ve işten ayrılma durumlarının ilk hamlesidir.
- Onun gibi gir: yöneticinin, bir kullanıcının gözünden uygulamayı görmesini sağlar. Sağ üstten kendi hesabınıza dönersiniz. Platform yöneticisi hesaplarına bu yolla geçilemez ve zaten başka bir hesapta gezerken yenisi başlatılamaz.
Kendi hesabınızın rolünü değiştiremez ve kendinizi pasifleştiremezsiniz: org'un kilitli kalmaması için konmuş bir korumadır. Uygulamaya kendi başvuran kullanıcılar varsa üstte Onay Bekleyen Üyelikler kartı çıkar; Onayla ya da Reddet ile karara bağlarsınız.
Güvenlik sayfası#
Kurulum > Güvenlik dört ayar taşır ve hepsi sunucuda uygulanır: politikayı sağlamayan bir istek arayüzden bağımsız olarak reddedilir.
- Zorunlu iki aşamalı doğrulama (2FA): açıkken org'daki herkes, kişisel tercihi ne olursa olsun, her şifreli girişte e-postasına gelen 6 haneli kodu girer.
- Şifre politikası: en az karakter sayısı (6, 8, 10, 12 ya da 16) ve isterseniz harf ile rakam zorunluluğu. Yeni belirlenen şifrelerde geçerlidir; mevcut şifreler değişmez.
- Oturum süresi: Sınırsız, 8 saat, 24 saat, 3 gün, 7 gün ya da 30 gün. Girişten bu süre sonra yeniden şifre istenir; ayar sonraki girişten itibaren geçerlidir.
- API anahtarları: entegrasyon anahtarlarınızı buradan yönetirsiniz.
Sayfanın altındaki iki kısayol Cihazlar ve Oturumlar ile Denetim Günlüğü'ne götürür; başarılı ve başarısız girişler Denetim Günlüğü'ndeki Giriş Geçmişi sekmesindedir.
Cihazlar ve Oturumlar#
Kurulum > Cihazlar ve Oturumlar org'unuzdaki mobil ve masaüstü oturumlarını listeler: kullanıcı, cihaz türü (iOS, Android, masaüstü ya da web), son kullanım ve oluşturulma zamanı. Her satırdaki Sonlandır düğmesi tek bir cihazın oturumunu kapatır. 90 günden uzun süredir kullanılmayan oturumlar Pasif rozetiyle işaretlenir. Web tarayıcı oturumları çerezle yaşadığı için bu listede görünmez; bir kişinin her oturumunu kapatmak istediğinizde Kullanıcılar satır menüsündeki Tüm oturumlarını kapat kullanılır.
Ek kullanıcı ücreti#
Platform aboneliğine ilk kullanıcı dahildir; sonraki her aktif kullanıcı aylık 25 € eklenir. Pasif kullanıcılar sayılmaz, yani ayrılan çalışanın hesabını pasifleştirmek hem güvenlik hem maliyet açısından doğru hamledir. Paket Özeti panelinde ek kullanıcı sayınız ve tutarı canlı görünür; ayrıntılar için Fiyatlandırma ve ödeme makalesine bakın.
Platformun genel güvenlik katmanları için Güvenlik ve denetim makalesine bakın.