Ürünler ve Fiyat Listesi
Sattığınız şeylerin tek kataloğu: fırsat kalemleri, teklif, sipariş ve fatura zincirinin tamamı bu listeden beslenir.
Nerede?#
Ürün kataloğu Satış360 > Ürünler ve Finans360 > Ürünler sekmelerinde durur. İkisi aynı listedir: nereden açarsanız açın aynı kayıtları görürsünüz. Liste tam donanımlı bir liste görünümüdür; filtreleyebilir, sütunları seçebilir, kendi görünümlerinizi kaydedebilir ve satıra çift tıklayarak yerinde düzenleyebilirsiniz (bkz. Liste görünümleri).
Ürün kaydı#
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ürün Adı | Zorunlu. Tekliflerde ve fatura kalemlerinde görünen ad. |
| Kod | Kısa ürün kodu. Boş bırakırsanız GEN yazılır. |
| Birim Fiyat | Liste fiyatı. Kalem eklerken varsayılan olarak buradan gelir. |
| Açıklama | Serbest metin; iç kullanım için kısa not. |
| Kullanım | Hesaplanır: bu ürünün kaç fırsat kaleminde geçtiğini gösterir. |
Kullanımda olan bir ürün silinemez. Bu koruma, geçmiş tekliflerin ve siparişlerin kalemlerinin boşa düşmesini önler. Artık satmadığınız bir ürünü listeden çıkarmak yerine adını güncelleyin ya da fiyatını sıfırlayın.
Fırsat kalemleri#
- Fırsat kayıt sayfasındaki Ürünler kartında Ürün Ekle'ye basın.
- Fiyat listesinden ürünü seçin: birim fiyat listeden otomatik dolar.
- Adedi girin. Bu fırsata özel bir fiyat uyguluyorsanız birim fiyatı değiştirin; liste fiyatından saptığınızda uyarı satırı çıkar, kalem yine de kaydedilir.
Kalem eklendiği andan itibaren fırsatın tutarı kalemlerden hesaplanır; tutar alanı artık elle düzenlenmez. Kalemleri silerseniz tutar yeniden serbest kalır.
Tekliften tahsilata giden zincir#
- Teklif Oluştur (fırsat kayıt sayfası): kalemlerden yazdırılabilir bir teklif üretir. Kalem yoksa fırsat tutarı tek satır olarak kullanılır. Teklifte KDV ve geçerlilik tarihi de yer alır.
- Sipariş Oluştur: yalnız kazanılmış fırsatlarda görünür. Fırsat kalemlerini sipariş satırlarına kopyalayarak numaralı bir sipariş açar. Aynı fırsattan ikinci kez sipariş açılmaz; sizi var olan siparişe götürür.
- Faturala (sipariş kayıt sayfası): vade gününü ve KDV oranını sorar, sipariş satırlarından faturayı keser.
- Tahsilat Ekle (fatura kayıt sayfası): ödemeyi kaydeder; kısmi ödemeler desteklenir ve kalan bakiye görünür.
Zincirin finans tarafı ve raporları için Finans360 makalesine, satış tarafı için Satış360 makalesine bakın.
Teklif parametreleri#
Teklifin üstündeki KDV oranı, geçerlilik süresi ve aylık gelir hedefi tek yerden yönetilir: Satış360 > Ana Sayfa'daki Uygulama Ayarları kartında Satış ve Teklif Parametreleri bölümü. Teklif Geçerlilik (gün) alanına yazdığınız gün sayısı, teklif çıktısındaki geçerlilik tarihini bugünden itibaren hesaplar. Bu kart yalnız yöneticilere görünür.
Kimler görebilir?#
Ürün objesi, profil izin matrisinde Finans360 grubunda yer alır: okuma, oluşturma, düzenleme ve silme haklarını profil bazında verirsiniz (bkz. Kullanıcılar ve profiller). Yaygın kurgu şudur: satış ekibi kataloğu görür ama düzenleyemez, fiyat listesini yalnız yöneticiler ya da finans ekibi değiştirir. Böylece teklifler tek fiyat gerçeğinden çıkar; saha isterse kalem üzerinde iskonto uygular ve bu sapma teklifte görünür kalır.
Stok ve eTicaret360#
Ürün kayıt sayfası#
Listede ürün adına tıklamak artık düzenleme penceresi yerine standart bir kayıt sayfası açar: Detaylar (ad, kod, birim fiyat, açıklama), Fırsat Kalemleri kartı (bu ürünün geçtiği fırsatlar, adet, birim fiyat ve toplam), zaman tüneli, dosyalar ve paylaşımlar. E tuşu düzenler, çöp simgesi ürünü geri dönüşüm kutusuna taşır. Ürün, Satış360 ve Finans360'ta hızlı oluştur menüsünden de açılır.