Veri yönetimi: içe aktarma, kopya birleştirme, geri dönüşüm

İçe aktarma (import)#

1. Kurulum > İçe Aktarma'yı açın ve nesneyi seçin.
2. CSV dosyanızı yükleyin; kolonları Ohana360 alanlarıyla eşleştirin.
3. Önizlemeyi kontrol edin ve aktarımı başlatın.

• İçe aktarma kopya denetimi yapar: mevcut kayıtlarla eşleşenler mükerrer oluşturulmaz.
• Büyük listelerde önce küçük bir deneme dosyasıyla alan eşleştirmenizi doğrulayın.

Kopya kayıtlar ve birleştirme#

• Sistem benzer kayıtlarda (aynı e-posta, benzer ad) kopya uyarısı gösterir.
• Birleştir aracı iki kaydı tek kayda indirir: hangi alan değerinin kalacağını seçersiniz, ilişkili kayıtlar (görevler, dosyalar) kalan kayda taşınır.

Geri dönüşüm kutusu#

Silinen kayıtlar kalıcı olarak yok olmaz; Geri Dönüşüm Kutusu'na taşınır ve oradan geri alınabilir. Yanlışlıkla silmelerin sigortasıdır.

Dışa aktarma#

• Her listeden CSV dışa aktarma yapılabilir (aktif filtre ve kolonlarla).
• KVKK paketindeki tam veri ihracı, org'unuzun tüm verisini tek pakette indirir (yalnız yönetici).

Yedekler#

Platform, org verisini her gece otomatik yedekler ve son kopyaları saklar. Buna ek olarak kritik toplu işlemlerden önce kendi CSV dışa aktarmanızı almanız iyi pratiktir.

Ohana Inspector ve Obje Gezgini#

Ekranın sağ kenarındaki büyüteç düğmesi Ohana Inspector'ı açar (yetki: Ohana Inspector, Kurulum > Yetki Setleri). Üç araç vardır:

• Obje Gezgini: lisanslı ve okuma izniniz olan tüm objeler (standart, sektörel, özel objeler, e-postalar ve Chatter gönderileri dahil) uygulamaya göre gruplu listelenir. Bir objeyi seçince Kayıtlar sekmesinde tüm sütunlarla ham veri, Alanlar sekmesinde alan kataloğu (API adı, etiket, tür, kaynak: standart / özel / kayıtta / sistem, seçim değerleri, doluluk) görünür. Satıra tıklayınca kaydın tüm verisi açılır; JSON olarak kopyalayabilir ya da kaydı açabilirsiniz. Sorguda Aç düğmesi objeyi Sorgu Editörü'ne taşır.
• Veri Dışa Aktar (Sorgu Editörü): SELECT / FROM / WHERE / ORDER BY / LIMIT ile sorgu yazın; FROM'a görebildiğiniz her obje gelir, SELECT * tüm alanları getirir, öneriler alan ve seçim listesi değerlerini gösterir. Sonuç Excel'e kopyalanır ya da indirilir (yetki: Veri Dışa Aktarma).
• Veri İçe Aktar: Excel / CSV ile toplu ekleme ve güncelleme (bkz. Veri İçe Aktarma).