Veri yönetimi: içe aktarma, kopya birleştirme, geri dönüşüm

CSV içe aktarma, kopya kayıt birleştirme, geri dönüşüm kutusu, dışa aktarma ve otomatik yedekler.

İçe aktarma (import)

1. Kurulum > İçe Aktarma'yı açın ve nesneyi seçin.
2. CSV dosyanızı yükleyin; kolonları Ohana360 alanlarıyla eşleştirin.
3. Önizlemeyi kontrol edin ve aktarımı başlatın.

• İçe aktarma kopya denetimi yapar: mevcut kayıtlarla eşleşenler mükerrer oluşturulmaz.
• Büyük listelerde önce küçük bir deneme dosyasıyla alan eşleştirmenizi doğrulayın.

Kopya kayıtlar ve birleştirme

• Sistem benzer kayıtlarda (aynı e-posta, benzer ad) kopya uyarısı gösterir.
• Birleştir aracı iki kaydı tek kayda indirir: hangi alan değerinin kalacağını seçersiniz, ilişkili kayıtlar (görevler, dosyalar) kalan kayda taşınır.

Geri dönüşüm kutusu

Silinen kayıtlar kalıcı olarak yok olmaz; Geri Dönüşüm Kutusu'na taşınır ve oradan geri alınabilir. Yanlışlıkla silmelerin sigortasıdır.

Dışa aktarma

• Her listeden CSV dışa aktarma yapılabilir (aktif filtre ve kolonlarla).
• KVKK paketindeki tam veri ihracı, org'unuzun tüm verisini tek pakette indirir (yalnız yönetici).

Yedekler

Platform, org verisini her gece otomatik yedekler ve son kopyaları saklar. Buna ek olarak kritik toplu işlemlerden önce kendi CSV dışa aktarmanızı almanız iyi pratiktir.