Ohana360Yardım Merkezi
Ana SayfaKurulum ve YönetimAI Asistan: özet, öncelik ve e-posta taslağı
⚙️ Kurulum ve Yönetim

AI Asistan: özet, öncelik ve e-posta taslağı

Kayıt sayfasındaki yapay zeka kartı: uzun geçmişi özetler, önceliği önerir, e-posta taslağını saniyeler içinde yazar.

AI Asistan nedir?

AI Asistan, kayıt sayfasında görünen ✨ AI kartıdır. Kaydın alanlarını, aktivite geçmişini ve yazışmalarını okuyarak üç tür yardım sunar:

  • Özet: Kaydın hikayesini birkaç cümlede toparlar: uzun bir talep geçmişini devralan kişi saniyeler içinde bağlam kazanır.
  • Öncelik önerisi: İçeriğe bakarak aciliyet değerlendirmesi yapar (örneğin kızgın bir müşteri mesajı yüksek öncelik önerisi getirir).
  • E-posta taslağı: Kaydın bağlamına uygun yanıt taslağı yazar; göndermeden önce düzenlersiniz.

Kullanım

  1. Bir kayıt sayfası açın (örneğin bir Talep).
  2. Sağ kolondaki ✨ AI Asistan kartından istediğiniz eylemi seçin.
  3. Sonuç kartta belirir; e-posta taslağını tek tıkla e-posta kartına taşıyabilirsiniz.

Yapılandırma

AI Asistan org bazında yapılandırılır ve etkin değilse kart hiç görünmez. Kartın hangi nesnelerde görüneceği Sayfa Düzenleri'nden yönetilir.

Veri ve gizlilik

  • AI yalnız o kaydın verisini işler; org verinizin tamamına bakmaz.
  • Yanıtlar öneridir: göndermeden ve karar vermeden önce insan kontrolü sizdedir.
  • Yapay zeka işleme, KVKK aydınlatmanızda yer vermeniz gereken bir işleme faaliyeti olabilir; KVKK ekranındaki taslaklarla yönetin.
İpucu: Devir teslimlerde AI özeti standart yapın: kaydı devralan kişi ilk iş olarak özet aldığında geçmişi okumakla vakit kaybetmez.